Informativa Privacy, Termini di Servizio e Cookie Policy

1. Termini di Servizio

I presenti Termini disciplinano l’utilizzo della piattaforma SaaS GeriSystem fornita da TRINIDAD E TOBAGO SRL.

1.1 Natura del Servizio (IMPORTANTE)

GeriSystem è un software gestionale e non fornisce consulenza HACCP, sanitaria o normativa.

• Le procedure HACCP sono responsabilità del consulente dell’utente
• Il rispetto delle normative è responsabilità dell’azienda utilizzatrice
• Il sistema ha funzione esclusivamente informatica e organizzativa

1.2 Responsabilità sui Dati

L’utente è responsabile della correttezza, completezza e aggiornamento dei dati inseriti.

1.3 Limitazione Responsabilità

Il servizio è fornito “così com’è”. TRINIDAD E TOBAGO SRL non risponde per:

• Errori nei dati inseriti dall’utente
• Perdita di dati
• Danni indiretti o perdita di profitto

1.4 Backup

Pur adottando sistemi di sicurezza e backup, non è garantito il recupero completo dei dati. L’utente è tenuto a conservare copie dei dati critici.

1.5 Servizi di Terze Parti

Il servizio può integrare sistemi esterni (es. pagamenti, email, cloud). Il fornitore non è responsabile per eventuali malfunzionamenti di tali servizi.

1.6 Legge Applicabile

Si applica la legge italiana. Foro competente Reggio Calabria.

2. Informativa Privacy (Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

2.1 Titolare del Trattamento

TRINIDAD E TOBAGO SRL
Via Nazionale 363 – Reggio Calabria
Email: privacy@gerisystem.com

2.2 Tipologia di Dati Trattati

• Dati identificativi e aziendali
• Dati di contatto
• Dati fiscali
• Dati tecnici (IP, log accesso, dispositivi)
• Dati di utilizzo della piattaforma

2.3 Finalità del Trattamento

• Creazione e gestione account
• Erogazione servizi SaaS
• Gestione contratti e pagamenti
• Supporto tecnico
• Sicurezza informatica
• Obblighi legali e fiscali
• Marketing solo previo consenso

2.4 Base Giuridica

• Esecuzione del contratto
• Obblighi di legge
• Legittimo interesse (sicurezza)
• Consenso (marketing e cookie)

2.5 Conservazione dei Dati

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e fino a 10 anni per obblighi fiscali.

2.6 Sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate:

• Cifratura password
• Controlli accesso
• Log sicurezza
• Backup periodici

2.7 Comunicazione a Terzi

I dati possono essere trattati da soggetti nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui hosting, email, sistemi di pagamento e servizi cloud.

2.8 Trasferimenti Extra UE

Eventuali trasferimenti avvengono nel rispetto del GDPR tramite Clausole Contrattuali Standard (SCC) o decisioni di adeguatezza.

2.9 Diritti dell’Interessato

L’utente può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo a privacy@gerisystem.com.

2.10 Reclami

È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

2.11 DPO

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

3. Cookie Policy

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione. La gestione dei cookie avviene tramite piattaforma di consenso.

3.1 Cookie Tecnici

Necessari per il funzionamento del sito.

3.2 Cookie Analitici

Utilizzati per statistiche anonime.

3.3 Cookie Marketing

Utilizzati solo previo consenso.

3.4 Gestione Cookie

Le preferenze possono essere modificate tramite il banner cookie o il browser.